Privacyverklaring

Schildersbedrijf Zuiderent gebruikt de Bestelapp om handgeschreven materiaalbonnen te vervangen door een digitale werkstroom. We verwerken zo min mogelijk persoonsgegevens en alleen voor het uitvoeren van het werk. Hieronder lees je precies wat we vastleggen, waarom en hoe lang.

Welke gegevens we verwerken

• Naam van de medewerker
• Telefoonnummer (voor WhatsApp-meldingen)
• E-mailadres (voor inloggen via magic-link)
• Toegekende rol (schilder, werkvoorbereiding, magazijn, beheerder)
• Bestel- en bonhistorie: aangevraagde producten, aantallen, projecten, status en eventuele foto's

Doel van de verwerking

• Het opstellen, verwerken en afhandelen van een digitale materiaalbon.
• Het versturen van WhatsApp-meldingen over de status van een bon (ingediend, statusupdate, productvervanging, herinneringen).
• Intern overzicht en rapportage over projecten en bestellingen.

Bewaartermijn

Gegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor de bedrijfsvoering en de wettelijke bewaarplicht. Bestel- en projectgegevens bewaren we maximaal 7 jaar vanwege fiscale verplichtingen. Persoonsgegevens van een medewerker worden verwijderd of geanonimiseerd binnen 12 maanden na uitdiensttreding, tenzij een wettelijke bewaarplicht langer eist.

Gegevens worden niet verkocht

Wij verkopen je gegevens niet en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden. We schakelen alleen verwerkers in die nodig zijn om de app te laten werken (hosting, database en WhatsApp Cloud API van Meta).

Bezwaar maken of WhatsApp uitschakelen

Wil je geen WhatsApp-meldingen meer ontvangen, dan kun je dat opt-outen door je telefoonnummer uit je profiel te (laten) verwijderen of door een bericht STOP te sturen op een WhatsApp-melding. De app blijft werken met meldingen binnen de app zelf. Voor inzage, correctie of verwijdering van je gegevens, of voor bezwaar tegen een verwerking, mail naar het onderstaande adres.

Contact

Vragen of verzoeken? Mail naar info@werkbot.nl. We reageren binnen 14 dagen.